Etapa Inicial: A Paggtaxi na empresa
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O gestor da empresa cadastra todos os funcionários no sistema Paggtaxi.
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Ele separa todos os funcionários por centros de custo, de acordo com o setor que cada um trabalha.
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Após organizá-los, o gestor pode definir o limite de utilização por funcionário ou por Centro de Custo.
Etapa 2: Fazendo as corridas com táxi
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Ao invés de pegar vouchers para fazer suas corridas, você terá apenas que solicitar um e-voucher no sistema Paggtaxi. Isso poderá ser feito via web, em seu dashboard pessoal, ou via app mobile.
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Ao entrar no táxi, informe que você pagará com Paggtaxi e dê o número de e-voucher para validar a corrida. Informe o e-voucher para o taxista, que irá inserir na app Paggtaxi no smartphone do táxi. Cada e-voucher valida apenas 1 corrida. Não informe a contra-senha gerada com o e-voucher até ser solicitada; ela é pessoal e serve para validar e pagar aquela corrida.
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Após inserir o e-voucher, a app do taxista irá mostrar que a corrida foi validada. Esse é o sinal para o início da corrida. Ao final, o taxista irá finalizar a corrida, e inserir o valor marcado no taxímetro. Nessa hora, ele irá repassar o smartphone para você inserir a contra-senha gerada com o e-voucher e para dar uma nota para aquela corrida. Após isso, confirme o pagamento.
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Ao aparecer a tela de Pagamento feito com sucesso, você está liberado para sair do táxi, pois essa tela é a garantia de que a transação foi efetuada. Nesse momento, a corrida é enviada para o servidor Paggtaxi e aparece listada em seu dashboard e no dashboard do gestor da empresa, com todos os detalhes.
Etapa 3: Analisando os dados no Dashboard
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No Dashboard, você poderá ter uma visão geral dos gastos de suas empresas, centros de custo e funcionários, mês a mês. Disponibilizamos gráficos de gastos diários e divisão de gastos por centro de custo.
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Você também poderá adicionar ou remover centros de custo e funcionários a qualquer hora, e também alterar seus limites de utilização.
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No histórico de corridas, você é capaz de ordenar as colunas da tabela e fazer buscas por palavras-chave para encontrar uma corrida específica.
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O sistema Paggtaxi também gera planilhas em excel com todos os gastos mensais de determinada empresa ou centro de custo.
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Ao clicar sob determinada corrida, exibimos para você o e-voucher, com todas as informações sobre ele, tais como Nome do Funcionário, Centro de Custo o qual ele pertence, data, hora, local de origem e destino, e-voucher, taxista, entre outros.